১৫/১০/২০২৬

ডিলারের অর্ডার ও বকেয়া এক খাতায়

পাইকারি দোকানে তিনটা কাগজ চলে। একটায় অর্ডার, একটায় স্টক, একটায় কার কত বাকি। দিন শেষে তিনটা মেলানোর সময় ফাঁক বের হয়। অর্ডার খাতায় যা আছে গুদামে নেই, অথবা টাকা খাতায় নেই অথচ মাল গেছে।

সূচক এই তিনটা এক জায়গায় রাখে: অর্ডার, স্টক, বকেয়া, হিসাব। হাজী গরিবুল্লাহ এন্টারপ্রাইজে ৯৯টি অর্ডার। প্রো ৪৯৯ টাকা/মাস। ফ্রি ০, প্রো প্লাস ৯৯৯, আলট্রা ১,৯৯৯। আলাদা চুক্তির অঙ্ক এই পাতায় নেই।

দিনের কাজ কোন কোন

১. অর্ডার নিন পণ্য ও পরিমাণ দিয়ে। দাম সেই মুহূর্তের দাম, পরে পাল্টালে পুরনো অর্ডার নিজে থেকে বদলায় না। ২. মাল বের হলে স্টক কমে। না বের হলে অর্ডার খোলা থাকে, স্টক অক্ষত। ৩. টাকা এলে বকেয়া কমে। আংশিক জমা আলাদা থাকে, পুরো বিল মিটে গেছে বলার দরকার নেই। ৪. দিন শেষে বকেয়ার তালিকা আর স্টকের তালিকা একসঙ্গে দেখুন।

যা জিজ্ঞেস করবেন

• পুরনো এক্সেল কে তুলবে, আর তার জন্য আলাদা টাকা লাগবে কি না
• এক ডিলারের দাম অন্য ডিলারের দাম থেকে আলাদা রাখা যায় কি না
• বকেয়া নামাতে পারা যায় কি না, যাতে সফটওয়্যার বন্ধ করলে কাগজ আটকে না থাকে
• কে কোন অর্ডার মুছেছে, সেটা থেকে যায় কি না

৯৯টি অর্ডার একটা বড় পাইকারি বাজারের পুরো বছর নয়। এটা এই গ্রাহকের এখন পর্যন্ত গণনা। আরও অর্ডার হলে সংখ্যা বদলাবে। আমরা সংখ্যাটা বাড়িয়ে লিখি না।

দাম ও ডেমো: সফটওয়্যারের দাম ও যোগাযোগ।