১৮/১০/২০২৬

ছোট ব্যবসার হিসাব: কোন খাতা আগে

ছোট দোকানের হিসাব মানে প্রথমে চারটা প্রশ্ন। আজ কত বিক্রি হলো। কত নগদ এল। কার কাছে কত বাকি। গুদামে কী আছে। আয়করের খাতা, ব্যালান্স শিট, অডিটরের ফরম্যাট তার পরের কাজ। সফটওয়্যার কিনে প্রথম দিনেই সেই ফরম্যাট চাইলে দোকান আগের খাতায় ফিরে যায়।

সূচক অর্ডার, স্টক, বকেয়া ও হিসাব রাখে। হাজী গরিবুল্লাহ এন্টারপ্রাইজে ৯৯টি অর্ডার। প্রো ৪৯৯ টাকা/মাস। আমরা বলি না যে এতে চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টের পুরো সেট আছে।

কোন ক্রমে তুলবেন

১. পণ্যের তালিকা ও এই মুহূর্তের স্টক। ২. যাঁরা নিয়মিত নেন, তাঁদের নাম ও খোলা বকেয়া। ৩. নতুন অর্ডার সেই তালিকা থেকে। ৪. জমা বকেয়ার বিপরীতে। ৫. মাস শেষে যে তালিকা অডিটর চান, সেটা এক্সপোর্ট। সফটওয়্যার সেই ফাইল না দিলে হিসাব আটকে থাকে।

নগদ বিক্রি আর বাকি বিক্রি এক কলামে মেশাবেন না। দিন শেষে ড্রয়ারের টাকা শুধু নগদের সঙ্গে মেলান।